Kolik prostoru by měl mít zaměstnanec?

Dne 1. března 2022 vstoupily v platnost nové požadavky na organizaci bezpečného pracoviště, schválené nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace. Pravidla se zpřísnila. Řekneme vám, kolik metrů čtverečních je povoleno na jednoho zaměstnance v kanceláři a jak uspořádat pracovní prostor podle nových pravidel.

Navigace

Vyhláška MPSV č. 774n ze dne 29.10.2021. října XNUMX schválila nové požadavky na bezpečnost pracovních podmínek v kanceláři a podniku. Zaměstnavatelé byli povinni zajistit nejen bezpečné, ale i pohodlné pracovní podmínky, aby byly vyloučeny nemoci z povolání a úrazy.

Hlavním požadavkem je uspořádání pracovišť v souladu s hygienickými normami. Jsou stanoveny ve výnosu hlavního státního sanitáře Ruské federace ze dne 02.12.2020. prosince 40 č. 2.2.3670 (SP 20-2021), který vstoupil v platnost v lednu 2.2.2. Dříve platný SanPiN 2.4.1340/03-XNUMX pozbyl platnosti.

Hygienická pravidla pro kancelářské prostory, která je třeba dodržovat při organizaci a koordinaci pracovního prostoru zaměstnance kanceláře, se konvenčně dělí do dvou skupin:

• pravidla pro umístění kancelářského vybavení a nábytku (SanPiN 2.2.3670-20);
• požadavky na vnitřní mikroklima (platné od 1. března 2021, SanPiN 1.2.3685-21).

Požadavky na prostor pro 1 osobu

Vedoucí, jehož zaměstnanci jsou v kanceláři při plnění svých pracovních povinností, musí dodržovat řadu pravidel:

• stanovit jasné požadavky na minimální plochu prostor na jednu pracovní stanici uživatele počítače nebo jakéhokoli jiného zaměstnance, bez ohledu na typ činnosti – ne méně než 4,5 m² (bod 5.2 SanPiN 2.2.3670-20);
• poskytují možnost měnit pracovní polohu mezi polohami „v sedu“ a „ve stoje“. První pracovní poloha je výhodnější, pokud tedy člověk pracuje převážně ve stoje, je nutné mu poskytnout příležitost pravidelně měnit polohu a posadit se na místo k tomu speciálně vybavené (body 5 a 6 vyhlášky Ministerstvo práce č. 774n);
• u zaměstnanců pracujících ve stoje je nutné zachovat prostor pro nohy minimálně 150 mm na výšku, minimálně 150 mm do hloubky a minimálně 530 mm na šířku (bod 6.2 SanPiN 2.2.3670-20);
• pro pracující vsedě je nutné při rozmístění stolů a výrobního zařízení zachovat prostor pro umístění nohou minimálně 600 mm na výšku, minimálně 450 mm do hloubky v úrovni kolen a 600 mm na úrovni nohou, o šířce alespoň 500 mm (klauzule 6.3 SanPiN 2.2.3670-20);
• pro ty, kteří pracují 12 hodin nebo více (pokud je přestávka na spánek), je nutné vybavit místo pro spaní a konzumaci teplého jídla (bod 6.5 SanPiN 2.2.3670-20);
• zaměstnanci zabývající se tvůrčí činností vyžadující intelektuální napětí nebo zvýšenou pozornost jsou od sebe odděleni příčkami vysokými 1,5–2 m;
• osoby se zdravotním postižením mají nárok na 5,65 m²;
• pokud zaměstnanec používá invalidní vozík, pak se norma plochy na zaměstnance zvyšuje na 7,65 m².

Pravidla pro organizaci pracovního postupu při práci na počítači

Pro ty, kteří během pracovního procesu využívají výpočetní techniku, jsou podle SanPiN 2.2.3670-20 (klauzule 249) určeny následující normy pro oblast pracoviště s počítačem:

• 4,5 m² – pokud jsou použity ploché diskrétní monitory;
• 6 m² – pokud je instalována obrazovka starého stylu (na bázi katodové trubice).

Přítomnost dalšího kancelářského vybavení (kopírka, fax, další monitor atd.) je základem pro zvýšení standardní plochy na osobu v kanceláři dle SanPiN v závislosti na množství použitého vybavení.

Při umisťování počítačových stolů v kanceláři, s přihlédnutím k normě pro 1 pracoviště s počítačem, je třeba dodržovat následující doporučení:

• vzdálenost mezi bočními okraji monitorů je více než 120 cm;
• mezi dvěma sousedními displeji – více než 200 cm;
• pokud jsou počítačové stoly umístěny v řadě, pak by se obrazovky monitorů neměly „dívat“ na sebe;
• hloubka stolu – od 60 cm;
• šířka – více než 120 cm;
• stoly s počítači by měly být umístěny tak, aby světlo dopadalo z levé strany.

Existují také pravidla pro židle, na kterých zaměstnanci pracují. Používejte poloměkké kancelářské židle s protiskluzovým povrchem, vybavené kolečky (jednoduché židle jsou v kancelářských prostorách zakázány), výškově a opěrně nastavitelné a se zvedacím mechanismem.

Umístěte kopírku, tiskárnu, fax a další kancelářské vybavení 60 cm nebo dále od blízké stěny nebo stolu. Před ním/nimi musí být ponechána volná plocha alespoň 1 m².

Pokud je pracovní den zaměstnance kratší než 4 hodiny, je povoleno zmenšit plochu na 4,5 m² nebo uspořádat hot desku (stůl, který není přiřazen konkrétní osobě).

Všechny výše uvedené normy pro kancelářské pracoviště s počítačem na osobu se týkají výhradně pracovního prostoru a nezahrnují uličky, vybavení a nábytek.

Požadavky na osvětlení, teplotu, hladinu hluku, vlhkost

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci kanceláří často trpí problémy se zrakem, věnuje SanPiN osvětlení zvýšenou pozornost. V souladu s normami by osvětlení stolu, kde jsou umístěny dokumenty nebo PC, mělo být 300–500 luxů (SanPiN 1.2.3685-21), požadavky na teplotu pro kanceláře a podniky jsou pevné.

Je také důležité, aby světlo vstupující na obrazovku nevytvářelo odlesky.

Jako zdroje umělého světla by měly být použity lampy, které splňují požadavky SanPiN. Světlo zároveň nelze umístit za záda pracovníka nebo přímo nad něj, protože to narušuje pracovní proces.

Okna v prostorách by měla směřovat přednostně na sever nebo severovýchod a vybavena nastavitelnými konstrukcemi (rolety, žaluzie apod.).

Všechny světelné zdroje v kanceláři by měly být umístěny rovnoběžně s okny – přirozené a umělé osvětlení bude mít stejný směr.

Podle norem SanPiN pro kancelářské prostory musí být v kanceláři udržována příjemná teplota. Takže v létě je normální teplota v kancelářských prostorách 23–25 stupňů Celsia a v zimě 22–24 stupňů. Přípustná chyba: 1–2 stupně. Vlhkost vzduchu by neměla překročit 60 % (SanPiN 1.2.3685-21). Sledujte vlhkost ve vaší kanceláři pomocí vlhkoměru.

Pro hladinu hluku byl přiřazen maximální práh 80 decibelů (SanPiN 1.2.3685-21). Pracoviště zaměstnance se nesmí nacházet v blízkosti výrobních prostor (dílny, dílny apod.).

Co dělat, když úřad požadavky nesplňuje

V situaci, kdy kancelářské prostory nesplňují požadavky stanovené SanPiN a zákoníkem práce, musí vedoucí nebo odpovědná osoba:

• určit přesný počet zaměstnanců a kancelářského vybavení a následně vypočítat požadovanou plochu podle požadavků;
• pokud teplota v místnosti přesahuje 26 stupňů, vybavte kancelář klimatizací, pokud je nižší než 20, použijte topidla;
• pokud je vlhkost vysoká, nainstalujte odvlhčovač, pokud je vlhkost nízká, nainstalujte ultrazvukový parní zvlhčovač;
• v případě špatného přirozeného světla vybavte místnost dalšími umělými zdroji světla v souladu s normami;
• zohledněte také prostor návštěvnické recepce, ostrahy, jídelny atd.

V případě nedodržení hygienických norem pro kancelářské prostory nese manažer nebo odpovědná osoba správní odpovědnost ve formě pokuty od 2000 200 rublů do 000 3 rublů (v závislosti na druhu porušení) nebo pozastavení činnosti právnické osoby za do 1 měsíců (část 5, 5.27.1 článku 6.3 Kodexu správních deliktů Ruské federace), jakož i z důvodů uvedených v čl. XNUMX Kodex správních deliktů Ruské federace.

Právní dokumenty
Klubková Tamara
Komentáře

Podle SanPiN je standardní plocha na zaměstnance v kanceláři minimálně 4,5 m2. V praxi většina zaměstnavatelů tento údaj nedodržuje – jejich podřízení se musí mačkat na 2-3 metrech čtverečních. To je ale zdraví škodlivé a snižuje produktivitu. Pokud se ve vaší kanceláři pravidla nedodržují, obraťte se na vedení společnosti, pokud žádosti nefungují, obraťte se na Inspektorát práce.

2022-09-16 07:05:28
Lomova Anna, a pak na burzu práce, Avito nebo hh.ru
2022-12-07 08:30:12

Každý zaměstnavatel se snaží ušetřit, usadit co nejvíce lidí do jedné kanceláře, hlavní je, aby se stůl vešel, protože pronájem dalších prostor je nákladem a nákladem je zisk firmy a váš plat, pokud chcete více pohodlí, pak budeme platit méně. Pokud je vám nabídnuto, abyste odešli nebo to vydrželi, tak ti, co odejdou, to často nechávají všechno v této podobě, nikdo si nikde nestěžuje, bojí se, že si později nenajdou práci, vydrží to a vzdají se zdraví.
Existuje také problém: osvětlení, osvětlení, hluk, jednomu zaměstnanci je velmi horko, jinému miluje tmu, třetí chce poslouchat hudbu, vznikají konflikty mezi kolegy, nemůžete vysvětlit standardy SanPiN člověku, se kterým pracujete každý den bude každý hájit svůj názor.
Pravidla jsou napsaná, ale v praxi se obtížně realizují.

Uniklo autorovi něco? Jsou informace nesprávné nebo zastaralé? Stále máte otázky? Nějaké pochybnosti? Vyjádřete svůj názor v komentářích!